MANEJO DE INFORMACIÓN

Qué es manejo de información? Es la recolección y correcta utilización de los datos, para luego ser distribuida a una o más personas.

¿Por qué es importante manejar correctamente la información?

Más allá de saber qué es manejo de información, el peso de este proceso se lo lleva su importancia, la cual radica en que esta puede involucrar testimonios personales y privados que, si son mal utilizados, podrían caer en un evento ilegal.

En el aspecto empresarial, el correcto manejo de la información o las bases de datos, repercute directamente en los niveles económicos e intelectuales de una empresa. Además, la información es importante en cuanto a la toma de decisiones empresariales y resolución de las problemáticas, logrando un correcto desarrollo de las actividades organizacionales.

Métodos para gestionar eficientemente la información

Ya teniendo clara la importancia y el concepto base de qué es manejo de información, aquí te damos las herramientas necesarias para que sepas cómo gestionar correctamente tus datos.

El hardware y software para almacenar

Es posible que la persona o la empresa cuente con un hardware y un software para poder almacenar sus datos de forma segura, de forma que se eviten fraudes, robos o ciberdelitos. De esta forma, es necesario que nuestros dispositivos (computador, tablet, teléfono, entre otros...) posean contraseñas para evitar que otras personas que quieran perjudicar, no accedan a nuestros datos almacenados.

Personal calificado para la seguridad

En la mayoría de las empresas existen personas encargadas de dar acceso a los permitidos, dejando a un lado sistemas computarizados puesto que pueden ser hackeados. El personal calificado puede ser un trabajador que posea las llaves que dan acceso a todo el material o alguien externo a la empresa, pues mientras posea un manejo responsable, todo estará bien.

Nubes

En la actualidad, existe un sinfín de aplicaciones en donde se puede almacenar información personal para no mantenerla en un computador. Las más conocidas son Dropbox, MEGA, Google Drive, entre otros.

En este caso, ten presente buscar una alternativa de seguridad para no caer en hackeos puesto que, aunque son para almacenar, puede que con datos como el correo electrónico o el celular se puedan acceder a ellas y no se mantenga lo que es manejo de información apropiado o resguardado.

Factores importantes al manejar información

Más allá de saber qué es manejo de información, es necesario tener presente que existen factores a tener en cuenta cuando se posee información importante y relevante.

Confidencialidad: Se trata de ser una persona que respeta la privacidad tanto de las personas como de las organizaciones.

Integridad: Para esto es necesario mantener un registro exhaustivo de la información que se tiene almacenada, sobre todo si esta se llega a manipular de forma intencional o accidentalmente.

Disponibilidad: Es necesario considerar las formas de acceder a la información, evitando los riesgos y peligros. Considera características como la seguridad y la interactividad para que las personas que necesitan acceder a ella puedan hacerlo sin necesidad de comprometer la seguridad.

Para finalizar, no olvides que el internet es un espacio muy amplio en donde se puede utilizar información de forma inapropiada, así que procura aprender más sobre qué es manejo de información y otros métodos para protegerte. Claro, también te puedes convertir en un experto en la seguridad informática y de la información a través de una excelente opción que tenemos para ti.

Referencias:

• Euroinnova Business School. (2021, November 30). que es manejo de informacion. https://www.euroinnova.mx/blog/que-es-manejo-de-informacion
• Bibliotecas Duoc UC. (2018, 7 mayo). Los 4 pasos de la búsqueda de información [Vídeo]. YouTube. https://www.youtube.com/watch?v=NcYcVJCMTfo